2016-07-12-1468339936-7748616-ProcrastinationNowvsLater.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
30/sept./2022

De câte ori nu ţi s-a întâmplat să amâni până în ultima clipă sarcinile importante? Cu toţii suntem distraşi de factorii din jurul nostru: emailuri, mesaje, reţele sociale etc. Dar ce faci atunci când îţi lipseşte motivaţia pentru a începe lucrul?

Iată 10 sfaturi pentru a evita procrastinarea şi a fi mai productiv:

1. Împarte munca în sarcini mai mici. De cele mai multe ori, avem tendinţa de a amâna rezolvarea unei sarcini pentru că, privit în ansamblu, volumul de muncă este prea mare. În această situaţie, cea mai bună soluţie este lucrul pe etape. Împarte sarcina mai mare în mai multe sarcini mai mici şi tratează-le pe rând. În acest mod, îţi vei forţa mintea să se concentreze doar pe una dintre etape.

2. Schimbă mediul. Medii diferite te influenţează în mod diferit. Dacă o încăpere te face să te simţi somnoros sau obosit, atunci lucrează în altă parte sau reorganizează spaţiul: aranjează dosarele la locul lor, strânge toate obiectele de care nu ai nevoie şi care ocupă biroul în mod inutil şi aeriseşte camera. Ţine minte şi faptul că efectul pe care o încăpere îl are asupra ta se poate modifica în timp. Dacă se întâmplă acest lucru, fă o mică schimbare: mută un fotoliu sau o masă, adu o plantă sau un tablou nou etc.

3. Alcătuieşte un calendar şi stabileşte deadline-uri. Atunci când ai un termen limită este mai greu să amâni îndeplinirea sarcinilor. Stabileşte deadline-uri pentru fiecare etapă de lucru şi gândeşte-te că nerespectarea termenului limită pentru o anumită etapă are efecte şi asupra celorlalte.

Cum să eviţi procrastinarea

4. Elimină factorii care te fac să amâni îndeplinirea sarcinilor. Indiferent dacă este vorba despre anumite site-uri, reţele de socializare sau email-uri, cel mai bine este să elimini toţi factorii care ar putea să îţi distragă atenţia: opreşte notificările şi sunetele şi închide toate paginile de internet de care nu ai nevoie.

5. Petrece mai mult timp cu persoane care te motivează să acţionezi. Persoanele din jurul tău te influenţează mai mult decât crezi. Petrece mai mult timp în preajma colegilor sau prietenilor care lucrează din greu şi sunt mai productivi decât tine. Acest lucru te va motiva să fii mai activ şi să eviţi procrastinarea.

6. Ia-ţi un partener de lucru. Este mult mai uşor să îţi îndeplineşti obiectivele atunci când ai pe cineva căruia să i le împărtăşeşti. Chiar dacă lucraţi în domenii diferite şi aveţi obiective diferite, faptul de a vi le împărtăşi unul altuia vă va ajuta să vă organizaţi mai bine şi mai eficient.

7. Împărtăşeşte cu ceilalţi planurile şi obiectivele tale. Chiar dacă nu îţi iei un partener de lucru, poţi împărtăşi obiectivele tale cu prietenii, colegii sau familia. În acest fel, ele vor deveni mai reale iar tu vei fi mai motivat să le îndeplineşti.

8. Stabileşte-ţi motivaţia. Fiecare acţiune a noastră are o motivaţie. Ia-ţi puţin timp şi gândeşte-te care este motivul pentru care faci ceea ce faci. Atunci când ai o motivaţie puternică este mult mai uşor să te concentrezi şi vei fi mai puţin tentat să amâni rezolvarea sarcinilor.

9. Nu complica lucrurile. De cele mai multe ori avem tendinţa să complicăm lucrurile şi să fim perfecţionişti. Nu aştepta momentul sau contextul potrivite, pentru că rişti să nu mai realizezi nimic.

10. Acţionează! La urma urmei, totul se reduce la acţiune. Poţi planifica şi crea strategii, dar dacă nu le pui în practică nu te vor ajuta cu nimic. Pentru a evita procrastinarea trebuie să acţionezi!

Sursa adaptată: Lifehack
Photo credits: Huffington Post

image1.png?fit=1200%2C304&ssl=1
30/sept./2022

Topul metodelor de dezvoltare profesională preferate de directorii companiilor din România pentru liderii din organizații sunt: învățarea la locul de muncă, training-urile pentru echipă susținute de traineri interni, urmate de cele susținute de traineri externi, precum și training-urile deschise și workshop-urile interactive, pentru a încuraja învățarea prin schimb de experiență. Acestea sunt o parte dintre concluziile relevate de cel mai recent studiu realizat de platforma de afaceri Business Days, în avanpremiera primei ediții din acest an organizate sub egida Business Days, care va avea loc la Iași, în perioada 5-6 aprilie, in cadrul Congress Hall-Palas Mall Iași.

,, Începând cu 2017, am extins cadrul de cercetare al studiului pe care il efectuăm deja de 15 ediții în mediul de business românesc , înainte de fiecare eveniment Business Days.  Alături de antreprenorii și factorii de decizie din companii (CEO, GM), am destinat studiul și managerilor de departamente, cu un focus special pe departamentele de HR, Comercial, Marketing, Comunicare, Operațional și Financiar. Motivația acestei alegeri se datorează faptului că ne dorim să înțelegem cât mai specific care sunt provocările și preocupările specifice atât top managementului, cât și managerilor de departamente. Astfel, putem să oferim cele mai relevante modalități prin care antreprenorii și managerii să aibă acces la înțelegerea noilor trenduri în business și a modului în care acestea le influențează activitatea profesională. De asemenea, putem sa creăm cele mai de impact modalități de dezvoltare ale competențelor lor și ale oamenilor din subordinea lor. ” arată Laszlo Pacso, fondator și coordonator proiecte Business Days.

Analizând preocupările majore din acest an ale mediului de afaceri, cercetarea realizată de Business Days relevă o diferență de percepție între HR Manageri și CEO/General Manageri, legată de principalele nevoi de dezvoltare profesională a liderilor din organizație. Cei dintâi au în vedere, cu prioritate, dezvoltarea abilităților de comunicare în exteriorul organizației (4,5/5, unde 5 reprezintă punctajul maxim), dezvoltarea capacității de inovare și de îmbunătățire a proceselor și a sistemelor (4,33/5), dezvoltarea abilităților de motivare (4,33/5), dezvoltarea abilităților de a crea și dezvolta echipe (4,17/5). Pe  de altă parte, prioritățile aflate în clasamentul CEO/General Managerilor sunt: dezvoltarea abilităților de a crea și dezvolta echipe (4/5), dezvoltarea abilităților de management – planificare, organizare, control, evaluare, raportare, bugetare, implementare (3,8/5), dezvoltarea abilităților de leadership (3,73/5), dezvoltarea abilităților de a lua decizii (3,73/5) și dezvoltarea abilităților de marketing (3,73/5). Observam că topurile se întrepătrund în ceea ce privește un singur aspect, respectiv crearea și dezvoltarea echipei, în rest prioritățile celor două categorii de manageri sunt diferite.

Conform studiului Business Days,  atunci când participă la evenimente, managerii și antreprenorii preferă sesiunile pragmatice, axate pe studii de caz, exemple de bună practică, învățarea prin schimb de experiență, interactivitatea, dezbaterile pro și contra, feedback-ul direct, de preferat din mai multe surse. Atentia managerilor departamentelor de marketing este concentrată în primul rând pe marketingul b2b și pe customer engagement. Coordonatorii departamentelor comerciale și relații cu clientii sunt interesați, cu prioritate, de dezvoltarea abilităților de vânzare și negociere, managementul echipei, coordonarea vânzărilor și  managementul relațiilor cu clienții. În ceea ce îi privește pe managerii de HR, pe primul loc în clasamentul preocupărilor acestora se află atragerea talentelor în organizație, metode moderne de recrutare și selectie a talentelor, metode moderne de motivare a personalului, metode moderne de creștere a angajamentului personalului și brandul de angajator. Pentru CEO/General Manageri,  importante sunt ariile privind managementul și dezvoltarea afacerii, atragerea talentelor în echipă, recrutarea și selecția talentelor, organizarea și modelarea afacerii, leadership, dezvoltarea echipei, cultura organizațională, managementul performanței și planificarea strategică.

Un aspect interesant evidențiat de cercetare este legat de preferințele privind instruirea profesională a oamenilor din subordine. Managerii departamentelor comerciale și de marketing preferă ca dezvoltarea acestora să se facă preponderent în exteriorul organizației, spre deosebire de HR și CEO, care de aceasta dată sunt aliniați în alegeri, respectiv  învățarea la locul de muncă și training-uri pentru echipă organizate cu traineri interni.

Cercetarea efectuată de Business Days s-a derulat pe un eșantion de 130 de antreprenori, top manageri, manageri ai departamentelor de HR, Marketing, Comunicare, Comercial, Operațional și Financiar și profesioniști, ca preambul pentru Iași Business Days 2017, ediție care deschide seria evenimentelor de afaceri Business Days din acest an.

Noutăți și oportunități oferite de Iași Business Days


La ediția din 2017 a Iași Business Days, care va avea loc în perioada 5-6 aprilie, sunt așteptați peste 600 de oameni de afaceri din regiunea de Nord-Est a României, dar și din Republica Moldova. Evenimentul va avea loc la Congress Hall- Palas Mall Iași și aduce câteva noutăți în ceea ce privește oportunitățile oferite. Pentru a crește utilitatea și relevanța participării la eveniment, au fost create rute speciale pentru profesioniștii care vor să se concentreze doar pe:

o  managementul resurselor umane (marcate [HR]);

o  dezvoltarea abilităților comerciale și a relațiilor cu clienții (marcate [COM] sau [sales]);

o  dezvoltarea abilităților de marketing, comunicare și relații publice (marcate cu [MK]);

o  dezvoltarea abilităților de management și business development (marcate cu [MAN] sau [management]).

Vor exista momente speciale dedicate generării de oportunități și business networking, prin mărirea pauzelor de la începutul sesiunilor și de la finalul acestora, numite Power Networking Breaks. Momentele de networking de la începutul fiecarei zile vor avea câteva sesiuni de know-how circle, unde specialiști dintr-un anumit domeniu profesional se întâlnesc, schimbă idei, oferă business feedback și învață unii de la alții. Mai multe detalii despre program, speakeri și opțiunile de înscriere puteți găsi la adresa https://www.businessdays.ro/Evenimente/Iasi-Business-Days-2017. Până în data de 19 martie, cei interesați beneficiază de oferta early bird, constând într-o reducere de 10%.

Evenimentul este susținut de: Raiffeisen Leasing, EY, Fan Courier, Dedeman, UniCredit Bank, Zitec, Oracle, Eokey.ro, Chivas the Venture, Galaxy Design, Patria Bank, Bonduelle, Nobel, Findoo, AGEO Biz, Autonom, Dallmayr, Aqua Carpatica, Bittnet Systems, Easy Host, Galaxy Design, Agenția de Print, Grafoprint, Casa de Vinuri Cotnari, Hotel Unirea, Little Texas, BMW Automobile Bavaria, Camera de Comerț și Industrie Iași, ANIS, Clustero, Buticul de Inspiratie by Dana Tudor.

Parteneri media: România Liberă, Europa FM, 9AM, Business Cover, Piața Financiară, Jurnalul de Afaceri, Business 24, Ziare.com, Chic-Elite.ro, Softlead, avocatnet.ro, IqAds, Smark, Zelist Monitor, Editura Amaltea, Ziarul de Iași, Evenimentul regional al Moldovei, Digi 24 Iași, Tele’M, ReporterIs, Radio Hit, Mood Mag, Inoras.ro, Iasi Fun, Suceava News.

Contact: Codruța Nicolescu, director executiv Business Days (+40-741-163700), codruta.nicolescu@businessdays.ro

Studiu realizat de Business Days în anul 2017

Fotograf-2_0004.jpg?fit=1200%2C801&ssl=1
30/sept./2022

Industria de evenimente este denumită la nivel internaţional Industria MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) sau, mai nou, Events Industry (pentru a nu se produce confuzie în folosirea a­cronimului), ce cuprinde orice formă de eveniment de interes public sau corporate. Evenimentele sunt considerate parte a strategiilor de marketing şi relaţii publice, şi chiar resurse umane, pentru mediul corporate şi reprezintă principala sursă de venituri pentru cei din domeniul HoReCa (ho­teluri, restaurante, cafenele). Începând din anul 2013, strategiile de promovare ale companiilor s-au axat mai mult spre partea de relaţii publice, organizarea de evenimente de promovare, informare, instruire şi recrutare sau campanii de responsabilitate socială şi au dorit să creeze experienţe unice, memorabile pentru clienţii săi.

Evenimentele sunt considerate a fi forma cea mai personalizată a marketingului, ce generează contact direct cu clienţii, partenerii şi prospecţii şi pot fi utilizate în aproape orice tip de industrie, înglobând orice altă formă de promovare şi comunicare.

Odată ce un prospect se transformă în client, compania trebuie să declanşeze procesul de comunicare cu acesta şi să îl „implice” într-o serie de evenimente cruciale pentru a-l conduce spre fidelizare. Evenimentele au avantajul că pot angrena la nivel emoţional clienţii potenţiali şi pe cei actuali, oferindu-le experienţe unice, memorabile sau pot genera încredere şi credibilitate faţă de companie şi produsele sale, oferă acces la informaţie, feedback în timp real, stimulează procesele de inovare şi creativitate, poate crea parteneriate strategice şi pot deveni generatoare de venituri şi pieţe noi.

Scurt istoric şi evoluţie

În România, industria de evenimente se naşte şi se dezvoltă în perioada 1993 – 1999, o perioadă de învăţare, experimentare şi de investiţii în infrastructură şi noi tehnologii. Se organizează primele concerte naţionale, congrese şi conferinţe, cele mai multe localizate în Bucureşti. Principalele dez­avantaje ale acestei perioade au fost infrastructura rutieră defectuoasă, lipsa liniilor aeriene de conexiune în judeţele ţării, lipsa specialiştilor din domeniu, lipsa dotărilor şi a unor săli adecvate pentru organizarea de evenimente mari.

Perioada 2002-2008 poate fi definită ca generatoare de idei şi de firme cu obiect de activitate în organizarea de evenimente, dar şi o mulţime de evenimente de marketing generate de diverse firme, odată cu pătrunderea multinaţionalelor în România. Acestea au a­locat bugete de marketing generoase şi au încurajat dezvoltarea unei noi industrii. Beneficiarii au cerut tot mai multe evenimente pen­tru angajaţii lor (traininguri, team­buildinguri, excursii, zile de naştere şi alte petreceri) şi externe pentru partenerii, clienţii actuali şi potenţiali organizate de ei sau în parteneriat cu alţi prestatori (conferinţe, seminarii, târguri, expoziţii, evenimente de prezentare, evenimente de networking etc.). Toate aceste evenimente necesitau un management riguros, creativitate, planificare, organizare, implementare şi generare de rezultate în profit sau imagine. Resursele alocate trebuiau bine planificate, organizate şi gestionate pentru a beneficia de impact pozitiv asupra grupurilor ţintă. Astfel, apar primii event planneri şi specialişti în managementul de eveniment. În perioada aceasta se dezvoltă foarte bine şi industria evenimentelor private. Anual cresc numărul nunţilor, a zilelor de naştere şi a petrecerilor private organizate la restaurant, în detrimentul organizării acestora la domiciliu. Astfel, a apărut şi o inflaţie de firme ce ofereau de toate, oricând, oricum. De asemenea, au generat noi venituri pentru diverşi alţi prestatori de servicii de foto-video, design, modă, aranjamente florale, programe artistice, sonorizări, servicii DJ, tipografii, pirotehnie, turism, mobilier etc.

De exemplu, se ştia că atunci când un cuplu dorea să îşi organizeze nunta la un restaurant, „se trezea” o întreagă industrie cu diverşi prestatori de servicii, costurile de organizare ale unei nunţi ajungând între 10.000-35.000 euro, în funcţie de numărul invitaţilor, locaţia aleasă şi programul dorit. Aceste servicii s-au perfecţionat şi au evoluat de la an la an, astăzi organizarea unei nunţii necesitând planificare cu cel puţin 9-12 luni înainte şi necesită sprijinul obligatoriu al unui wedding planner în organizarea tuturor detaliilor ante şi post eveniment.

În perioada 2009-2012, efectele crizei economice s-au resimţit pe toate planurile, atât corporate, cât şi privat, bugetele de marketing scăzând drastic, chiar eliminându-se în unele industrii. Astfel, industria de evenimente are de suferit major şi apare selecţia prestatorilor de servicii, rămânând pe piaţă doar cei cu experienţă, portofoliu şi care au ştiut să îşi adapteze serviciile la noile schimbări.

Din 2013 până în prezent, piaţa de evenimente se revitalizează şi creşte exponenţial, mai ales în domeniul corporate. Apar noi tehnologii, noi echipamente şi noi servicii ce au ridicat foarte mult calitatea evenimentelor: arhitectura şi designul de eveniment – servicii specializate de management de eveniment, videografia, materiale promoţionale inovative, sonorizări şi lumini cu aparatură de ultima generaţie, meniuri şi cocktailuri extravagante, decoraţiuni, aranjamente florale şi accesorii de cea mai bună calitate şi cele mai fine texturi. Creativitatea a atins noi cote şi au fost apreciate evenimentele organizate în spaţii neconvenţionale şi cu promovarea tinerelor talente, a speakerilor mo­tivaţionali şi evenimentele de wellness, health, beauty&lifestyle. Conform studiilor realizate de o companie de cercetare europeană, rezultă faptul că strategiile de marketing bazate pe organizarea de evenimente sunt considerate a avea cel mai mare impact pentru 80% dintre respondenţi persoane juridice din Europa de Vest, 35% în Europa de Sud şi 25% pentru Europa de Est. În acelaşi fel, evenimentele sunt considerate a avea cel mai mare impact în generarea de vânzări în timpul sau post eveniment.

Industria de evenimenteSursa: Wikipedia, Leads 2014 – studiu realizat în 29 de ţări ale UE
Industria de evenimenteSursa: Wikipedia, Leads 2014

Industria de evenimente generează miliarde de euro anual, ţările cu cele mai mari reuşite fiind Germania, cu 65 miliarde euro înregistraţi în anul 2015, şi Marea Britanie, cu 50 miliarde de euro. Conform Asociaţiei Profesioniştilor din Industria de Evenimente din România (APIER), țara noastră este pe locul 26 din 35 de ţări la nivel european pe segmentul organizării de evenimente şi a înregistrat în anul 2015 venituri de 350 milioane de euro. Suma este considerată a reprezenta doar 80-85% din realul veniturilor din industrie, România confruntându-se cu un grad crescut de evaziune fiscală la acest capitol.

Industria de evenimente

Sursa: APIER 2016

Cele mai importante evenimente din România se organizează în 6 judeţe mari: Bucureşti (piaţă pentru 70% dintre evenimente), Sibiu, Cluj-Napoca, Timişoara, Braşov şi Iaşi, pe locul 6 naţional.  2016 a fost un an cu multe rezultate pozitive la capitolul evenimentelor, municipiul Iaşi devenind polul de dezvoltare al celor mai mari evenimente regionale corporate şi publice.

Iaşul şi-a redescoperit potenţialul său turistic, economic şi cultural, reuşind în acest an să organizeze peste 15.000 de evenimente, declarate oficial în diverse portaluri, site-uri din domeniul HoReCa sau alte site-uri de specialitate. Dintre acestea, peste 1.500 au fost evenimente în mediul corporate cu participanţi locali, naţionali şi internaţionali. Potrivit datelor preliminare eliberate de reprezentanţii locali, APIER şi Mediafax, Iaşul a înregistrat anul acesta venituri de peste 16 milioane de euro, ceea ce înseamnă 4,5-5% din total venituri evenimente organizate în România.

Angrenarea parteneriatelor stra­tegice şi deschiderea către internaţional, dezvoltarea infrastructurii aeriene şi creşterea pieţei birourilor au atras noi industrii (IT, cultură, inginerie, medicală) ce au generat noi venituri şi au organizat evenimente cel puţin lunar: conferinţe, seminarii, boot camp-uri, concerte, evenimente gastronomice, dezvoltare personală, health şi lifestyle, petreceri tematice sau de firmă, târguri de recrutare, concursuri şi festivităţi de premiere.

Anul 2016 a generat un număr foarte mare de evenimente în industria creativă. Au fost organizate festivaluri, târguri, conferinţe şi alte evenimente importante în arhitectura urbană, artă şi design, artele spectacolului şi cultură, film & video, fotografie, inventică industrială şi inteligenţă artificială, mass media, modă şi design vestimentar, beauty&wellness, meşteşuguri tradiţionale, monumente şi turism ecumenic, muzică, cooking & educaţie culinară şi IT software & web design.

În perioada 2015-2016 au fost „dezgheţate” bugetele de marketing ale unor importante companii locale, cu 100% acţionariat românesc privat, ce au generat evenimente de firmă, aniversări importante, petreceri pentru angajaţi şi parteneri şi alte evenimente de business şi de networking. S-au organizat importante conferinţe şi summituri.

Orașul nostru a devenit al treilea centru de interes în dezvoltarea IT & outsoursing, după Bucureşti şi Cluj. „În prezent, în Iași lucrează circa 8.000 de angajați în zona serviciilor IT și outsourcing, dar cu o perspectivă de 33.000 de specialiști în 2030 conform unui studiu publicat de Euronest ICT Cluster. Poziționarea orașului Iași și a României de Nord-Est ca și magnet pentru această industrie se bazează în primul rând pe polul de talente pe care mediul preuniversitar și cel universitar îl creează an de an”, după cum explică Dan Zaharia, senior consultant Extind, în cadrul unui interviu acordat revistei PIN Magazine. Acest flux nou de locuri de muncă pentru populaţia tânără a creat o nouă cerere: organizarea de diverse evenimente de relaxare şi de învăţare (seri tematice, petreceri, aniversări, team buldinguri, conferinţe, meet up-uri etc.) cu o frecvenţă de cel puţin de două ori pe săptămână.

Astfel, cererea de petrecere a timpului liber, dar şi a necesarului de locaţii adecvate de instruire a crescut cu 28% faţă de anul 2014. Acest lucru a generat noi locaţii şi noi oferte pe harta Iaşului. La finalul anului 2016 au fost disponibile o mulţime de spații în care s-au organizat diverse petreceri, evenimente tematice sau sezoniere, rezervările în aceste locaţii necesitând a fi confirmate cu luni înainte, datorită cererii din ce în ce mai mari.

Ce oferă Iaşul, din perspectiva locaţiilor pentru evenimente?

Oferta este variată şi poate stimula creativitatea celor implicaţi în organizarea unui eveniment. Un procent de 80% dintre cele peste 160 de restaurante şi pizzerii sunt adaptate pentru organizarea de evenimente corporate şi private, cu săli ce pot găzdui până la 600 de persoane. În cadrul restaurantelor şi hotelurilor ieşene s-au organizat, în anul 2016, 85% dintre căsătoriile înregistrate oficial la Starea Civilă (aproximativ 4700 de nunţi) şi 50% dintre petrecerile de botez (din cele 6.000 de naşteri înregistrate în anul 2016), precum şi un număr considerabil de petreceri pentru zile de naştere, petreceri tematice, serbări, banchete, absolviri etc.

În medie, în Iaşi s-au organizat în anul 2016 un număr de circa 40 de evenimente pe zi. Numărul de turişti înregistraţi în anul 2016 a fost în creştere cu aproximativ 25% faţă de anul 2015 (246.000 de turişti). Dintre aceştia, 41.905 au fost turişti străini, în creştere cu 39,68% faţă de 2014. Bugetul unui turist străin este de aproximativ 100-150 de euro pe zi, iar al unui turist român variază între 50-250 lei pe zi. Anual vin în Iaşi aproximativ 50.000 studenţi ce cheltuie zilnic între 50-150 lei şi participă de cel puţin două ori pe săptămână la un eveniment organizat în oraşul Iaşi.

Ce noutăţi aduce anul 2017?

Sunt planificate a se organiza patru festivaluri şi concerte mari cu peste 1500 de participanţi fiecare. Va creşte numărul evenimentelor în IT & outsourcing cu cel puţin 5% faţă de 2016, fiind planificate a avea loc şi conferinţe internaţionale de business, public speaking şi de dezvoltare personală. Domeniul sănătăţii continuă să fie unul cu foarte multe evenimente, cu cel mai mare impact fiind cele de beauty&wellness, atletice şi de gastronomie cu ingrediente naturale, ce promovează un stil de viaţă sănătos. Marketingul cultural va genera noi evenimente combinate cu evenimente de gastronomie şi oenologie şi se preconizează că va creşte numărul turiştilor cu cel puţin 10% faţă de anul 2016.

Industria de evenimente

Industria de evenimente este în continuă dezvoltare. Iată doar câteva din ingredientele de succes ale organizării unui eveniment corporate sau privat:

  1. Planifică şi organizează cu cel puţin 4-5 luni înainte evenimentele de până în 150-200 de persoane şi cu unul sau doi ani înainte pe cele peste 200 de persoane.
  2. Stabileşte echipa de management şi implementare eveniment sau accesează serviciile de consultant ale unui event planner specializat.
  3. Alege o locaţie, un meniu şi băuturi adecvate evenimentului.
  4. Gândeşte un program antrenant, activităţi artistice inovative şi alte suprize pentru invitaţii tăi.
  5. Selectează canale corespunzătoare de promovare şi comunicare ale tematicii evenimentului .
  6. Calculează bugetul, planifică perioada de efectuare a acestora şi asuma-ţi plăţile către toţi furnizorii.
  7. Bucură-te de eveniment şi fii mândru de ceea ce ai realizat!

 

Articol publicat în ianuarie 2017 şi apărut şi în suplimentul Iaşul în Afaceri al Ziarului de Iaşi: http://iasulinafaceri.ro/industria-de-evenimente-profit-emotii-imagine-si-succes/

 


DSC_00701.jpg?fit=1200%2C884&ssl=1
30/sept./2022

Cum reuşeşti să iei decizii în viaţă? Pe ce principii te bazezi când hotărăşti ceva?

Este greşit să insişti? Cât de bun eşti în ceea ce faci? Îţi este greu să convingi pe cineva că are nevoie de produsele şi serviciile tale?

Cercetătorii au studiat factorii care ne influenţează să spunem “Da” la cerinţa celor din jurul nostru şi este, fără îndoială, o întreagă ştiinţă ce s-a dezvoltat în ultimii 60 de ani.

Tindem să credem că atunci când oamenii iau o decizie, ei iau în calcul toate informaţiile disponibile astfel încât să le ghideze gândirea. Dar realitatea este de multe ori diferită. În viaţa extrem de aglomerată pe care o trăim zi de zi, avem nevoie de “scurtături” sau confirmări ale unor aspecte pozitive, care să ne ajute să luăm deciziile finale mai rapid.

Echipa AGEO Biz a descoperit de curând un video despre psihologia persuasiunii: cei 6 paşi ai persuasiunii sau cele 6 “scurtături” care ne ajută să luăm decizii şi care ne ghidează comportamentele. Înţelegând aceşti paşi şi aplicându-i într-un mod etic, şansele de a lua o decizie pot creşte semnificativ. Să îi analizăm în detaliu:

1. Reciprocitatea se referă la obligaţia indirectă de a dărui sau de a returna favoarea, invitaţia sau fapta bună făcută de cineva. Dacă cineva te invită undeva, te simţi şi tu obligat să îl inviţi şi tu la un alt eveniment. Dacă primeşti un cadou, vrei să răsplăteşti şi tu pe cel care ţi-a făcut cadoul. Un alt exemplu este şi cel al micilor cadouri care pot fi oferite într-un restaurant şi care pot genera creştrea valorii bacşişurilor chelnerilor. Există acea lege nescrisă a recunoştinţei faţă de cineva care te-a ajutat sau care ţi-a oferit ceva ce te-a surprins în mod plăcut.

2. Oferta limitată. Atunci când apare oferta limitată, se stârneşte dorinţa de a deţine măcar o parte din acele resurse sau din acea ofertă. Aici intervine ideea unicităţii şi a sentimentului că ai obţinut ceva din puţin. Oferta limitată poate produce o senzaţie de pierdere dacă nu vei beneficia de acel serviciu sau produs într-un timp dat. Un exemplu în acest caz sunt ofertele limitate de turism sau bilete de avion la preţuri reduse pentru o perioadă limitată de timp.

3. Autoritatea. Oamenii urmează persoanele cu experienţă şi cu expertiză credibilă. Pentru a beneficia de acest avantaj, cere testimoniale şi recomandări clienţilor tăi, pentru a le transmite mai departe. De asemenea, lucrează, perfecţionează-te şi îmbunătăţeşte-ţi permanent CV-ul. Medicii reuşesc, de exemplu, să îşi crească credibilitatea sau să convingă pacienţii să urmeze un anumit tratament, dacă îşi expun sau vorbesc despre diplomele şi reuşitele profesionale.

4. Coerenţa. Ne place să căutăm şi să cerem seriozitate, perseverenţă, comunicare şi respectarea lucrurilor deja stabilite. Fii consecvent în ceea ce stabileşti şi respectă-ţi angajamentele luate. Fii deschis să susţii anumite campanii, să îţi spui punctul de vedere şi să justifici motivaţia alegerii tale. Sunt extrem de importante şi activităţile de voluntariat sau implicare în proiecte CSR.  Nu ezita dacă poţi face o faptă bună.

5. Preferinţele. Ne plac anumite persoane şi le spunem mai repede “Da!”. Ce ne determină să simpatizăm mai uşor anumite persoane? Cei care ne seamană, cei care ne fac complimente sau care cooperează cu noi ajung, de cele mai multe ori, să primească un răspuns favorabil din partea noastră. Urmăreşte care sunt preferinţele clienţilor şi partenerilor tăi şi surprinde-i în acest sens. De exemplu, în negocieri este bine să împărtăşeşti anumite poveşti personale. Acestea pot genera creşterea gradului de succes, întrucât oamenii ajung să se identifice cu tine.

6. Consesul. Oamenii privesc la acţiunile celorlalţi, înainte de a lua anumite decizii, iar acestea le pot determina viitoarele comportamente. De exemplu, în hoteluri găsim acele carduri despre refolosirea prosoapelor. Dacă aceeaşi informaţie ar releva că 75% dintre clienţi deja aleg să refolosească prosoapele, te vei simţi încurajat să faci şi tu la fel. Aceste mici elemente generează şi atrag beneficii asupra comportamentului etic şi încurajează bunele practici, prin simpla oferire a exemplului altor oamenii cu rezultate remarcabile.

Nu ezita să foloseşti aceste mici secrete din psihologia persuasiunii în afacerea ta şi rezultatele pozitive vor apărea imediat: în primul rând în relaţia cu angajaţii sau colegii tăi şi, ulterior, cu clienţii şi partenerii.

 

Sursa: Youtube

DSC_0094.jpg?fit=1200%2C797&ssl=1
30/sept./2022

Cu toţii o ştim: cunoaşterea de sine este extrem de importantă. De ce sunt ceea ce sunt?

Consider că ar trebui să răspundem la această întrebare cât mai des. O întrebare care te ajută să ştii unde te afli, să ştii unde vrei să ajungi. Afli dacă eşti în armonie cu tine însăţi sau dacă îţi foloseşti la maxim abilităţile, pentru a da ce ai mai bun din tine indiferent de situaţie. Cu toţii o ştim: cunoaşterea de sine este extrem de importantă. De ce sunt ceea ce sunt?

Fiind om de marketing și de relații publice, mi-am făcut un obicei din a aplica principiile teoretice şi în viaţa mea personală. Am decis să transform elementele care explică mixul de marketing ale unui business, de exemplu, într-o introspecţie şi o ocazie de a-mi face o evaluare a acțiunilor, a muncii depuse şi a rolurilor pe care le am. Cei 4 P din mixul de marketing au devin un reper pentru că

PRODUSUL… sunt EU! Felul meu de a fi, comportamentul, modul în care mă îmbrac sau vorbesc, expertiza şi abilităţile mele mă individualizează şi mă diferențiază de ceilalţi din jurul meu. Pare dur să ne gândim la noi ca la un produs pe un raft, care aşteaptă să fie ales de potenţialul cumpărător, însă aşa se întâmplă dacă ne gândim la piaţa locurilor de muncă şi la eforturile pe care trebuie să le facem pentru a fi selectaţi la un interviu de angajare. Cu ce sunt eu mai bună decât ceilalţi?

PREȚUL… este dat de ceea ce pot EU să ofer! Vreau să fiu genială, exceptională în tot ceea ce ofer sau mă mulţumesc cu puţin şi nu am nicio aşteptare de la viaţă? Salariul pe care mi-l doresc este justificat de expertiza pe care o dețin şi pot aduce plus valoare angajatorului sau firmei pe care o reprezint?

PLASAREA pe piaţă… sunt EU de găsit? Pe lângă datele de contact şi realizarea unui cont pe canalele de socializare, particip la conferințe şi cursuri pentru a mă specializa şi pentru a crea relaţii noi? Cum și cu cine îmi petrec timpul? Îmi place să fiu implicată în acţiune sau stau acasă, retrasă, sperând că cineva, cândva mă va remarca?

PROMOVAREA… ce spun EU şi ce spun CEILALȚI? Unde vreau să mă poziţionez în mintea celor cu care intru în contract? Cum mă prezint în diverse contexte şi cum mă cunosc prietenii? Reuşesc să mă prezint într-un minut? Dacă n-aş mai fi în cameră, ce s-ar spune despre mine?

Răspundeţi şi la următoarea întrebare:

“Sunt eu cu adevărat cine afirm că sunt?”


Gala-BD_Cover.jpg?fit=1200%2C444&ssl=1
30/sept./2022

Luni, 5 decembrie 2016, a avut loc la București ce-a de-a doua ediție a Galei Business Days. În cadrul evenimentului au fost premiați antreprenori și manageri din toată țara, care s-au remarcat prin pasiunea, munca și determinarea lor. Nominalizații și câștigătorii din acest an sunt profesioniști care au dezvoltat și conduc afaceri de succes și care constituie modele pentru tânăra generație de antreprenori români.

Gala din acest an a avut trei categorii de premii:

  • premii regionale (categorii: Performanță, Excelență, Inovație, Impact pozitiv în societate)
  • premii naționale (categorii: Leadership, Educație, Femeia de afaceri a anului 2016, Start up-ul anului 2016, Managerul anului 2016, Antreprenorul anului 2016)
  • premiile speakerului și moderatorului anului 2016 (categorii: Inspirație, Tehnica de prezentare, Livrare conținut, Sex feminim, Moderatorul anului 2016).

gala-bd_covergala-bd_facebook-cover_2 gala_business_days_2016

gala-bd-cover_3
gala-bd-cover_3

ISPAL, client al AGEO Biz, a câștigat premiul la categoria Inovație, în cadrul căreia au fost premiate capacitatea organizației de a genera valoare prin inovație, de a regândi modelul de afaceri pentru a se adapta condițiilor schimbătoare ale pieței, capacitatea de a rezolva probleme în mod creativ, abilitatea de a transforma provocările în oportunități, capacitatea de a genera soluții creative la problemele existente în piață și performanța economică.

Premiul a fost acordat pentru lansarea platformei 3DMAG, platformă online care permite configurarea integrală a unui spațiu definit, de la finisajele pentru pereți și pardoseală, uși și ferestre, până la diferite obiecte decorative. În tot acest ansamblu, articolele de mobilier prezente în catalogul de produse ISPAL pot fi configurate și așezate în cameră. Platforma online 3DMAG reprezintă cea mai nouă tehnologie de proiectare și configurare a pieselor de mobilier, personalizate în funcție de spațiul și bugetul alocat.

Mai multe detalii despre platforma 3DMAG puteți găsi aici.

gala_business_days_2016_2

ISPAL este liderul ieşean pe piaţa mobilierului şi a amenajărilor, cu două sedii în Iaşi şi Suceava, peste 120 de angajaţi şi cu o cifră de afaceri de peste 6 milioane € înregistrată în anul 2014.

În anul 2013 ISPAL a inaugurat Parcul Industrial pentru Mobilier și Amenajări, cu o gamă largă de produse şi servicii oferite în cadrul showroom-ul său, dar şi prin intermediul celorlalte proiecte: MOBILA GRANDE, parte  a Expoziției de Mobilier și Amenajări ATRIA CENTER, Biroul de Arhitectură şi Design ENTUZI, birourile de proiectare specializată, platforma de comandă mobilier Fabrica de Mobilă On-line 3DMAG, zona mobilierului pentru copii MAISON DODO, fabrica dotată cu utilaje şi echipamente ultramoderne pentru aplicare cant ABS, debitare, găurire, frezare şi gravare, depozite, magazinele specializate de cant şi feronerie şi alte spaţii dedicate partenerilor şi dezvoltatorilor din domenii similare sau conexe.

gala_business_days_2016_3

AGEO Biz a început colaborarea cu ISPAL în anul 2013, odată cu inaugurarea Parcului Industrial pentru Mobilier și Amenajări ISPAL. În cei aproape trei ani de colaborare, AGEO Biz a oferit următoarele servicii: consultanţă şi sprijin în dezvoltarea şi consolidarea departamentului de marketing şi relaţii publice, dezvoltarea şi implementarea Planului Anual de Marketing şi Relaţii Publice, organizarea de sesiuni de teambuilding şi traininguri de comunicare şi relaţii cu clienţii, co-producţie şi moderare emisiuni televizate, organizare de conferinţe de presă şi alte evenimente tematice, reprezentarea societăţii în relaţia cu mass-media şi alţi parteneri strategici, stabilirea de relaţii de parteneriat şi stagii de practică cu facultăţile iesene de profil – Facultatea de Design, Facultatea de Arhitectură, Facultatea de Construcţii.

AGEO BIZ este partener Business Days prin coordonarea relațiilor cu partenerii media și prin asigurarea serviciilor de comunicare pentru zona Iași/Moldova.


BEO_0012-1.jpg?fit=1200%2C638&ssl=1
30/sept./2022

Ce impresie faci atunci când intri într-o cameră? Cum te percep clienţii şi colegii? Ce spun despre tine expresia feţei, ochii sau mâinile?

Indiferent cât de pregătit eşti, limbajul trupului joacă un rol extrem de important în modul în care te văd ceilalţi. Studiile arată că 55% din procesul de comunicare este realizat prin intermediul expresiilor faciale, gesturi şi postură, 38% prin tonul vocii şi numai 7% prin intermediul cuvintelor.

Iată 6 moduri în care poţi folosi limbajul trupului pentru a arăta încrezător şi pentru a câştiga încrederea interlocutorilor:

  1. Zâmbeşte. Un zâmbet sincer nu doar că îţi aduce un sentiment de bunăstare, dar te face să pari mai deschis, mai prietenos şi mai credibil. Nu încerca să forţezi zâmbetul, pentru că ceilalţi vor sesiza asta imediat. Dacă nu poţi zâmbi, adoptă o expresie mai relaxată şi priveşte-ţi în ochi interlocutorii.

  1. Manifestă-ţi autoritatea. Chiar dacă eşti prietenos, întotdeauna ar trebui să te comporţi ca şi cum deţii controlul discuţiei. Stai cu spatele drept şi foloseşte un ton normal, având grijă să nu ridici vocea la sfârşitul propoziţiei. Atunci când îţi exprimi opinia în legătură cu un subiect, începe propoziţia cu un ton scăzut, ridică vocea la mijloc şi revino la tonul iniţial la final.

  1. Fii abordabil. Dacă în mod normal tinzi să intimidezi oamenii, încearcă să fii mai prietenos. Evită privirile intense şi expresiile faciale fixe. Apleacă-te uşor înainte atunci când cineva vorbeşte cu tine, pentru a-i arăta că îi acorzi toată atenţia. Încearcă să nu stai cu mâinile la spate sau în buzunare.

  1. Elimină barierele. Elimină toate obiectele care formează o barieră între tine şi interlocutorul tău. Când cineva intră în biroul tău, ridică-te şi întinde-i mâna.

  1. Fii empatic. Acordă-le celorlalţi toată atenţia ta atunci când vorbesc cu tine. Nu te grăbi să termini propoziţiile interlocutorilor şi arată-le că le respecţi punctul de vedere.

  1. Controlează-ţi expresiile faciale. Fii tot timpul conştient de mesajele pe care le transmite chipul tău. Evită gesturile negative precum încruntarea sprâncenelor, grimasele sau zâmbetele ironice.

DSC_0047.jpg?fit=1200%2C692&ssl=1
30/sept./2022

Ai din ce în ce mai multe lucruri de făcut şi tot mai puţin timp în care să le faci? Iată 5 trucuri care te vor ajuta să îţi gestionezi mai bine timpul şi să fii mai productiv:

1. Fă un plan. Ce obiective ai pentru săptămâna aceasta? Ce mai poate aştepta până săptămâna viitoare? Prioritizează-ţi activităţile şi redactează un plan. Vei fi mai productiv dacă te vei ocupa de un singur lucru odată şi nu vei face multitasking.

2. Foloseşte regula celor 2 minute. Dacă o cerinţă necesită maxim 2 minute pentru a fi rezolvată, atunci nu o amâna. În acest fel vei evita să îţi aglomerezi lista cu lucruri de făcut.

3. Mai întâi gestionează-ţi energia şi abia apoi timpul. Dormi suficient, ia mese regulate, hidratează-te, ia pauze şi relaxează-te. Poţi avea timp suficient, dar dacă nu ai energie nu vei reuşi să fii productiv.

4. Umple timpul. Dacă nu mai ai timp de citit, ascultă în maşină un audio book în loc de radio. Dacă trebuie să aştepţi la doctor, rezolvă o parte din cerinţele de serviciu. Învaţă să foloseşti timpul în favoarea ta.

5. Lucrează mai inteligent, nu mai mult. Chiar dacă uneori sunt necesare ore suplimentare, foloseşte toate resursele disponibile pentru a câştiga timp: foloseşte aplicaţii care să îţi preia o parte din muncă, programează în avans, fă un plan de acţiune, etc.


achizitii-publice.jpg?fit=1108%2C737&ssl=1
30/sept./2022

În mediul de afaceri, şedinţele şi întâlnirile fac parte din rutină. Iată 5 sfaturi pe care să le urmezi pentru a organiza o şedinţă eficientă:

1. Stabileşte un obiectiv. Dacă ai un obiectiv, sunt şanse mai mici ca discuţia să se abată de la subiect. Înainte de întâlnire informează participanţii cu privire la obiectivele propuse.

2. Limitează lista participanţilor. Cu cât sunt mai mulţi participanţi, cu atât este mai probabil ca întâlnirea să fie ineficientă. Încearcă, pe cât posibil, să inviţi un număr minim de persoane şi roagă-le să transmită mai departe mesajul.

3. Încheie întâlnirile la timp. Uneori, întâlnirile de afaceri se prelungesc peste programul stabilit, dar nu fă o regulă din acest lucru. Desemnează pe cineva care să fie atent la timp şi roagă-l să te atenţioneze când mai ai la dispoziţie o oră, 30 de minute şi 15 minute.

4. Stabileşte un plan de acţiune. La final, realizează un rezumat al aspectelor discutate şi asigură-te că fiecare participant ştie ce are de făcut până la următoarea întâlnire.

5. Renunţă la prezentările power point. În cazul în care ai nevoie de un suport vizual, creează grafice şi distribuie-le înainte de şedinţă, pentru ca participanţii să aibă timp să asimileze informaţiile.


Fotolia_49229406_Subscription_Monthly_XL1.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
30/sept./2022

Comunicarea este totul. Atât în afaceri, cât şi în viaţa de zi cu zi. Dacă nu eşti un orator înnăscut, iată 5 trucuri prin care îţi poţi dezvolta abilităţile de comunicare:

1. Construieşte încredere. Unele persoane sunt înclinate să nu aibă încredere în necunoscuţi. Cea mai bună metodă de a construi o relaţie de încredere este să adopţi o atitudine profesionistă şi cordială.

2. Vorbeşte clar şi concis. Fă exerciţii de dicţie şi învaţă să vorbeşti cu un accent neutru. Fii atent la greşelile gramaticale şi încearcă să rămâi la subiect.

3. Învaţă să foloseşti tonul şi limbajul corpului. Evită posturile defensive şi inflexiunile negative ale vocii. Adoptă un limbaj al corpului deschis şi prietenos şi zâmbeşte.

4. Foloseşte întrebări deschise. Nu adresa doar întrebări la care se poate răspunde cu da sau nu. Foloseşte întrebări deschise, adresate pe un ton prietenos.

5. Nu presupune nimic. Niciodată. Nu presupune că ceilalţi gândesc la fel ca tine. Pentru o comunicare clară, asigură-te că înţelegi modul de gândire al celorlalţi.