How-to-become-Self-Employed-1-1.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
06/dec./2022

Indiferent dacă eşti angajat cu un program fix sau eşti freelancer şi ai un program flexibil, nu contează cât de mult stai peste program, ci cât de repede şi de bine reuşeşti să îţi îndeplineşti sarcinile de serviciu. Cu alte cuvinte, contează cât de productiv eşti. Cum să fii mai productiv? Iată câteva sfaturi demonstrate ştiinţific:

1.Ţine evidenţa timpului. Dacă vrei să lucrezi mai inteligent şi să devii mai eficient, începe prin a ţine evidenţa timpului. Aşa, vei şti exact cât timp petreci cu activităţile importante,  cât de mult timp pierzi cu activităţi mărunte şi cum să îţi organizezi ziua de lucru pentru a obţine rezultate maxime.

2. Ia pauze. Organismul nostru funcţionează în cicluri de 90 de minute. Asta înseamnă că pentru a ne menţine activitatea la cel mai înalt nivel, este bine să luăm o pauză de câteva minute la fiecare o oră şi jumătate.

3. Lucrează în lumină naturală. Numeroase studii arată că există o legătură puternică între expunerea biroului la lumina naturală şi nivelul de activare şi concentrare: persoanele care lucrează în apropierea unei ferestre tind să fie mai concentrate şi mai active. Dacă biroul tău nu are ferestre, poţi lua în considerare folosirea unei lămpi speciale, care să simuleze lumina naturală.

4. Adu natura la tine în birou. Studiile arată că petrecerea a câteva ore în natură stimulează creativitatea şi productivitatea. Dar, cum nu toţi putem lucra în mijlocul unei păduri, putem, în schimb, să aducem o parte din natură în biroul nostru. Adu câteva plante care să oxigeneze aerul şi să dea biroului un aer de prospeţime.

5. Planifică-ţi ziua. Planificarea zilei de lucru îţi permite să îţi stabileşti clar obiectivele. Notează-ţi aceste obiective şi aşază-le în aşa fel încât să le ai în faţa ochilor toată ziua. În acest fel, vei fi mai concentrat şi vei pierde mai puţin timp cu alte activităţi. Mai mult, atingerea obiectivelor îţi va îmbunătăţi starea de spirit şi te va face şi mai productiv.

6. Fii fericit! Nu mai este un secret pentru nimeni că fericirea are efecte pozitive asupra unei persoane, însă studii recente arată că fericirea poate face o persoană şi mai productivă. O persoană fericită este cu până la 12% mai productivă. Cum să fii mai fericit? Ai grijă de tine şi înconjoară-te de persoane optimiste!

7. Ajustează-ţi termostatul. Creează-ţi o atmosferă potrivită pentru lucru. Setează-ţi temperatura biroului la 21 – 22 de grade Celsius, aceasta fiind temperatura ideală la care corpul tău poate da cele mai bune rezultate.

8. Fii ordonat. Cu cât este mai multă dezordine în biroul tău, cu atât îţi va fi mai greu să te concentrezi, pentru că mintea îţi va fi distrasă de obiectele din jur. Acelaşi lucru este valabil şi pentru mintea ta. Când ai prea multe lucruri de făcut, ai tendinţa de a te lăsa distras. Creează-ţi o listă şi prioritizează-ţi activităţile. Păstrează-ţi ordinea în gânduri şi vei lucra mai inteligent şi mai eficient.

9. Concentrează-te pe o singură sarcină. Creierul nostru nu se poate concentra pe mai multe sarcini în acelaşi timp. Persoanele care cred că fac multitasking nu fac în realitate decât să îşi mute atenţia de la o sarcină la alta. Este demonstrat ştiinţific că acest lucru scade productivitatea cu până la 40% şi oboseşte creierul. Dacă vrei să faci lucrurile mai repede şi mai bine, concentrează-te pe o singură sarcină o dată.

10. Ascultă muzică. Cu toate că zgomotul îţi distrage atenţia şi te împiedică să te concentrezi, muzica potrivită te ajută să fii mai productiv. Opţiunea cercetătorilor? Muzica instrumentală.

 

Sursa de inspiraţie: www.entrepreneur.com

2016-07-12-1468339936-7748616-ProcrastinationNowvsLater.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
06/dec./2022

De câte ori nu ţi s-a întâmplat să amâni până în ultima clipă sarcinile importante? Cu toţii suntem distraşi de factorii din jurul nostru: emailuri, mesaje, reţele sociale etc. Dar ce faci atunci când îţi lipseşte motivaţia pentru a începe lucrul?

Iată 10 sfaturi pentru a evita procrastinarea şi a fi mai productiv:

1. Împarte munca în sarcini mai mici. De cele mai multe ori, avem tendinţa de a amâna rezolvarea unei sarcini pentru că, privit în ansamblu, volumul de muncă este prea mare. În această situaţie, cea mai bună soluţie este lucrul pe etape. Împarte sarcina mai mare în mai multe sarcini mai mici şi tratează-le pe rând. În acest mod, îţi vei forţa mintea să se concentreze doar pe una dintre etape.

2. Schimbă mediul. Medii diferite te influenţează în mod diferit. Dacă o încăpere te face să te simţi somnoros sau obosit, atunci lucrează în altă parte sau reorganizează spaţiul: aranjează dosarele la locul lor, strânge toate obiectele de care nu ai nevoie şi care ocupă biroul în mod inutil şi aeriseşte camera. Ţine minte şi faptul că efectul pe care o încăpere îl are asupra ta se poate modifica în timp. Dacă se întâmplă acest lucru, fă o mică schimbare: mută un fotoliu sau o masă, adu o plantă sau un tablou nou etc.

3. Alcătuieşte un calendar şi stabileşte deadline-uri. Atunci când ai un termen limită este mai greu să amâni îndeplinirea sarcinilor. Stabileşte deadline-uri pentru fiecare etapă de lucru şi gândeşte-te că nerespectarea termenului limită pentru o anumită etapă are efecte şi asupra celorlalte.

Cum să eviţi procrastinarea

4. Elimină factorii care te fac să amâni îndeplinirea sarcinilor. Indiferent dacă este vorba despre anumite site-uri, reţele de socializare sau email-uri, cel mai bine este să elimini toţi factorii care ar putea să îţi distragă atenţia: opreşte notificările şi sunetele şi închide toate paginile de internet de care nu ai nevoie.

5. Petrece mai mult timp cu persoane care te motivează să acţionezi. Persoanele din jurul tău te influenţează mai mult decât crezi. Petrece mai mult timp în preajma colegilor sau prietenilor care lucrează din greu şi sunt mai productivi decât tine. Acest lucru te va motiva să fii mai activ şi să eviţi procrastinarea.

6. Ia-ţi un partener de lucru. Este mult mai uşor să îţi îndeplineşti obiectivele atunci când ai pe cineva căruia să i le împărtăşeşti. Chiar dacă lucraţi în domenii diferite şi aveţi obiective diferite, faptul de a vi le împărtăşi unul altuia vă va ajuta să vă organizaţi mai bine şi mai eficient.

7. Împărtăşeşte cu ceilalţi planurile şi obiectivele tale. Chiar dacă nu îţi iei un partener de lucru, poţi împărtăşi obiectivele tale cu prietenii, colegii sau familia. În acest fel, ele vor deveni mai reale iar tu vei fi mai motivat să le îndeplineşti.

8. Stabileşte-ţi motivaţia. Fiecare acţiune a noastră are o motivaţie. Ia-ţi puţin timp şi gândeşte-te care este motivul pentru care faci ceea ce faci. Atunci când ai o motivaţie puternică este mult mai uşor să te concentrezi şi vei fi mai puţin tentat să amâni rezolvarea sarcinilor.

9. Nu complica lucrurile. De cele mai multe ori avem tendinţa să complicăm lucrurile şi să fim perfecţionişti. Nu aştepta momentul sau contextul potrivite, pentru că rişti să nu mai realizezi nimic.

10. Acţionează! La urma urmei, totul se reduce la acţiune. Poţi planifica şi crea strategii, dar dacă nu le pui în practică nu te vor ajuta cu nimic. Pentru a evita procrastinarea trebuie să acţionezi!

Sursa adaptată: Lifehack
Photo credits: Huffington Post

DSC_0047.jpg?fit=1200%2C692&ssl=1
06/dec./2022

Ai din ce în ce mai multe lucruri de făcut şi tot mai puţin timp în care să le faci? Iată 5 trucuri care te vor ajuta să îţi gestionezi mai bine timpul şi să fii mai productiv:

1. Fă un plan. Ce obiective ai pentru săptămâna aceasta? Ce mai poate aştepta până săptămâna viitoare? Prioritizează-ţi activităţile şi redactează un plan. Vei fi mai productiv dacă te vei ocupa de un singur lucru odată şi nu vei face multitasking.

2. Foloseşte regula celor 2 minute. Dacă o cerinţă necesită maxim 2 minute pentru a fi rezolvată, atunci nu o amâna. În acest fel vei evita să îţi aglomerezi lista cu lucruri de făcut.

3. Mai întâi gestionează-ţi energia şi abia apoi timpul. Dormi suficient, ia mese regulate, hidratează-te, ia pauze şi relaxează-te. Poţi avea timp suficient, dar dacă nu ai energie nu vei reuşi să fii productiv.

4. Umple timpul. Dacă nu mai ai timp de citit, ascultă în maşină un audio book în loc de radio. Dacă trebuie să aştepţi la doctor, rezolvă o parte din cerinţele de serviciu. Învaţă să foloseşti timpul în favoarea ta.

5. Lucrează mai inteligent, nu mai mult. Chiar dacă uneori sunt necesare ore suplimentare, foloseşte toate resursele disponibile pentru a câştiga timp: foloseşte aplicaţii care să îţi preia o parte din muncă, programează în avans, fă un plan de acţiune, etc.


Untitled-design-2-2.jpg?fit=700%2C450&ssl=1
06/dec./2022

Dacă nu ştii încotro mergi, orice drum te va duce acolo. Însă dacă îţi doreşti să fii productiv şi să ai succes, este bine să îţi stabileşti obiective clare.

Gândeşte-te la ceea ce vrei să obţii în viaţă, atât pe plan profesional, cât şi personal. Nu ştii cum să începi?Iată cum să fii mai productiv în 5 paşi:

Pasul 1. Fă o listă cu 100 de obiective şi visuri pe care vrei să le îndeplineşti în viaţă. După ce ai terminat lista, organizează obiectivele şi visurile în trei categorii: cele pentru care mai ai nevoie de calificări, cele pe care le poţi atinge imediat şi cele pentru care ai nevoie de timp.

Pasul 2. Organizează. Pentru fiecare obiectiv, notează care sunt abilităţile necesare pentru a-l îndeplini. După ce ai terminat lista, centralizează datele într-un tabel cu patru coloane: o coloană pentru abilităţile pe care trebuie să le capeţi, o coloană pentru cercetare (cărţi, cursuri, tot ce ai nevoie pentru a obţine abilităţile), o coloană pentru acţiune (paşii pe care trebuie să-i urmezi pentru a obţine abilităţile) şi o coloană pentru progres (cât de aproape eşti de atingerea obiectivelor). Citeşte lista în fiecare zi!

Pasul 3. Începe să bifezi obiective de pe listă. Începe cu obiectivele pe care le poţi îndeplini imediat. Acest lucru îţi va da încredere şi te va motiva să munceşti pentru a le atinge şi pe celelalte.

Pasul 4. Gândeşte-te la obiectivele pentru care ai nevoie de timp. Acestea sunt obiectivele pe care le poţi îndeplini dacă reduci timpul petrecut în activităţi inutile. Analizează-ţi programul şi vei putea observa cât de mult timp pierzi zilnic. Dedică-ţi acest timp pentru a-ţi îndeplini visurile.

Pasul 5. Nu uita că nu poţi planifica totul, aşa că lasă loc şi pentru spontaneitate!