2016-07-12-1468339936-7748616-ProcrastinationNowvsLater.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
30/ian./2023

De câte ori nu ţi s-a întâmplat să amâni până în ultima clipă sarcinile importante? Cu toţii suntem distraşi de factorii din jurul nostru: emailuri, mesaje, reţele sociale etc. Dar ce faci atunci când îţi lipseşte motivaţia pentru a începe lucrul?

Iată 10 sfaturi pentru a evita procrastinarea şi a fi mai productiv:

1. Împarte munca în sarcini mai mici. De cele mai multe ori, avem tendinţa de a amâna rezolvarea unei sarcini pentru că, privit în ansamblu, volumul de muncă este prea mare. În această situaţie, cea mai bună soluţie este lucrul pe etape. Împarte sarcina mai mare în mai multe sarcini mai mici şi tratează-le pe rând. În acest mod, îţi vei forţa mintea să se concentreze doar pe una dintre etape.

2. Schimbă mediul. Medii diferite te influenţează în mod diferit. Dacă o încăpere te face să te simţi somnoros sau obosit, atunci lucrează în altă parte sau reorganizează spaţiul: aranjează dosarele la locul lor, strânge toate obiectele de care nu ai nevoie şi care ocupă biroul în mod inutil şi aeriseşte camera. Ţine minte şi faptul că efectul pe care o încăpere îl are asupra ta se poate modifica în timp. Dacă se întâmplă acest lucru, fă o mică schimbare: mută un fotoliu sau o masă, adu o plantă sau un tablou nou etc.

3. Alcătuieşte un calendar şi stabileşte deadline-uri. Atunci când ai un termen limită este mai greu să amâni îndeplinirea sarcinilor. Stabileşte deadline-uri pentru fiecare etapă de lucru şi gândeşte-te că nerespectarea termenului limită pentru o anumită etapă are efecte şi asupra celorlalte.

Cum să eviţi procrastinarea

4. Elimină factorii care te fac să amâni îndeplinirea sarcinilor. Indiferent dacă este vorba despre anumite site-uri, reţele de socializare sau email-uri, cel mai bine este să elimini toţi factorii care ar putea să îţi distragă atenţia: opreşte notificările şi sunetele şi închide toate paginile de internet de care nu ai nevoie.

5. Petrece mai mult timp cu persoane care te motivează să acţionezi. Persoanele din jurul tău te influenţează mai mult decât crezi. Petrece mai mult timp în preajma colegilor sau prietenilor care lucrează din greu şi sunt mai productivi decât tine. Acest lucru te va motiva să fii mai activ şi să eviţi procrastinarea.

6. Ia-ţi un partener de lucru. Este mult mai uşor să îţi îndeplineşti obiectivele atunci când ai pe cineva căruia să i le împărtăşeşti. Chiar dacă lucraţi în domenii diferite şi aveţi obiective diferite, faptul de a vi le împărtăşi unul altuia vă va ajuta să vă organizaţi mai bine şi mai eficient.

7. Împărtăşeşte cu ceilalţi planurile şi obiectivele tale. Chiar dacă nu îţi iei un partener de lucru, poţi împărtăşi obiectivele tale cu prietenii, colegii sau familia. În acest fel, ele vor deveni mai reale iar tu vei fi mai motivat să le îndeplineşti.

8. Stabileşte-ţi motivaţia. Fiecare acţiune a noastră are o motivaţie. Ia-ţi puţin timp şi gândeşte-te care este motivul pentru care faci ceea ce faci. Atunci când ai o motivaţie puternică este mult mai uşor să te concentrezi şi vei fi mai puţin tentat să amâni rezolvarea sarcinilor.

9. Nu complica lucrurile. De cele mai multe ori avem tendinţa să complicăm lucrurile şi să fim perfecţionişti. Nu aştepta momentul sau contextul potrivite, pentru că rişti să nu mai realizezi nimic.

10. Acţionează! La urma urmei, totul se reduce la acţiune. Poţi planifica şi crea strategii, dar dacă nu le pui în practică nu te vor ajuta cu nimic. Pentru a evita procrastinarea trebuie să acţionezi!

Sursa adaptată: Lifehack
Photo credits: Huffington Post

achizitii-publice.jpg?fit=1108%2C737&ssl=1
30/ian./2023

În mediul de afaceri, şedinţele şi întâlnirile fac parte din rutină. Iată 5 sfaturi pe care să le urmezi pentru a organiza o şedinţă eficientă:

1. Stabileşte un obiectiv. Dacă ai un obiectiv, sunt şanse mai mici ca discuţia să se abată de la subiect. Înainte de întâlnire informează participanţii cu privire la obiectivele propuse.

2. Limitează lista participanţilor. Cu cât sunt mai mulţi participanţi, cu atât este mai probabil ca întâlnirea să fie ineficientă. Încearcă, pe cât posibil, să inviţi un număr minim de persoane şi roagă-le să transmită mai departe mesajul.

3. Încheie întâlnirile la timp. Uneori, întâlnirile de afaceri se prelungesc peste programul stabilit, dar nu fă o regulă din acest lucru. Desemnează pe cineva care să fie atent la timp şi roagă-l să te atenţioneze când mai ai la dispoziţie o oră, 30 de minute şi 15 minute.

4. Stabileşte un plan de acţiune. La final, realizează un rezumat al aspectelor discutate şi asigură-te că fiecare participant ştie ce are de făcut până la următoarea întâlnire.

5. Renunţă la prezentările power point. În cazul în care ai nevoie de un suport vizual, creează grafice şi distribuie-le înainte de şedinţă, pentru ca participanţii să aibă timp să asimileze informaţiile.


s-inscrire-repertoire.jpg?fit=1200%2C800&ssl=1
30/ian./2023

Termenul limită se apropie, dar nu te poţi concentra asupra lucrului? Fiecare dintre noi a trecut măcar o dată prin această situaţie şi ştie cât de frustrantă poate fi. Iată câteva sfaturi pe care să le aplici când te confrunţi cu lipsa de concentrare:

1. Schimbă strategia. Este posibil ca atunci când ai început să lucrezi să nu fi ales cea mai bună abordare. Gândeşte-te la ceea ce vrei să obţii şi schiţează paşii pe care i-ai parcurs până acum. Dacă te-ai blocat, întoarce-te cu câţiva paşi în urmă şi încearcă o nouă abordare.

2. Fă o plimbare. Ia o pauză şi plimbă-te puţin. Mersul pe jos te ajută să fii mai creativ şi este posibil ca atunci când revii la birou să priveşti problema într-un mod diferit.

3. Discută cu un coleg. Verbalizarea gândurilor aruncă o lumină nouă asupra situaţiei. S-ar putea să observi că soluţia era chiar în faţa ta. Ascultă şi eventualele sfaturi ale colegului şi nu uita că nu este nicio ruşine în a cere ajutor.

4. Nu te lăsa distras. Închide toate paginile de Internet de care nu ai nevoie şi opreşte sunetele de la e-mail sau chat. În acest fel te vei putea concentra mai bine asupra lucrului.

5. Nu în ultimul rând, păstrează-ţi calmul şi optimismul. Ai încredere în tine că vei reuşi să respecţi termenul limită. Abordează lucrurile cu calm şi vei reuşi!